Modelo de Orçamento
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Padronize a documentação da sua empresa sem deixar de fora nenhum dado importante
Na hora de fechar uma venda, não basta oferecer um ótimo produto ou serviço, é preciso fazer uma boa apresentação do que está sendo oferecido para as pessoas enxerguem valor naquela negociação e realizem a compra.
Por isso, é fundamental enviar um orçamento completo e organizado. Assim, o cliente tem em mãos todas as informações que precisa para tomar a sua decisão, sem ter que mandar mensagens adicionais solicitando detalhes que ficaram de fora do documento.
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Por que usar um modelo de orçamento é importante?
Utilizar um modelo de orçamento é importante para a sua empresa por diversos motivos. Além de transmitir mais profissionalismo, este documento também é uma ótima forma de apresentar o seu produto ou serviço de forma organizada, convincente e personalizada.
Orçamento é o documento que vai apresentar o custo detalhado do seu produto ou serviço para um potencial cliente. Por isso, o documento deve conter valores mão de obra, materiais e equipamentos utilizados, além de possíveis impostos e descontos que poderão incidir sobre aquela negociação.
Nesse sentido, utilizar um modelo auxilia a sua empresa a otimizar tempo e garantir que todos os dados serão enviados para aquele cliente, sem deixar nenhuma informações importante de fora. Podemos dizer que, assim como uma proposta comercial, o objetivo do orçamento é fornecer ao consumidor todos os recursos necessários para que ele/ela firme o negócio, garantindo assim o sucesso da venda.
Informações que não podem faltar no seu modelo de orçamento
Nem sempre o processo de venda ocorre da maneira mais fluída. A pressão por bater a meta do mês e diversos outros fatores podem acabar levando a pessoa empreendedora a atropelar um pouco as coisas. Nesses momentos, é importante respirar fundo e não deixar que pressa gere erros.
Abaixo, você encontrará uma lista das informações indispensáveis para uma bom modelo de orçamento. Utilize-a como checklist na hora de editar a sua planilha.
CHECKLIST DO MODELO DE ORÇAMENTO IDEAL
- Nome do responsável pelo documento;
- Dados da sua empresa (Razão Social, CNPJ, endereço, telefone, email, etc);
- Dados do cliente (nome, telefone, endereço, CPF ou CNPJ, e-mail, etc);
- Data
- Valores unitários e totais;
- Formas de pagamento;
- Prazos;
- Informações adicionais como execução por terceiros, detalhes de local de execução, como o projeto seja executado, e qualquer outro dado que se aplicar.
Vantagens de utilizar uma planilha de orçamento
Utilizar uma planilha de orçamento oferece ao seu negócio diversos benefícios. Além de poder fazer um acompanhamento mais rigoroso dos números que afetam o seu fluxo de caixa, você também organiza melhor suas vendas ao longo do mês. Essas são algumas das vantagens que você terá ao adotar o uso da planilha:
Mais credibilidade para a sua empresa;
Versão impressa do orçamento para que o cliente possa ter o documento em mão;
Versão digital para controle interno e envio por e-mail ou WhatsApp, caso o cliente assim prefira;
Padronização da forma como a sua empresa apresenta propostas para os seus cliente;
Modelo totalmente personalizável e desenhado para gastar pouca tinta no momento da impressão.
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Fácil de usar, nosso modelo permite que você personalize a comunicação para os padrões da sua empresa para melhor atender seus clientes.
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