Modelo de Recibo
Uma ferramenta prática para você melhorar o registro dos serviços prestados pela sua empresa
Um modelo simples e funcional para você utilizar na sua empresa
Você já utiliza um modelo de recibo na sua empresa? Essa estrutura é importante para o controle financeiro interno do negócio e pode trazer vários outros benefícios para as pequenas empresas.
Praticidade, organização, segurança e controle fiscal são apenas algumas das vantagens que a emissão de recibos traz para uma empresa. Por isso, preparamos um modelo editável e gratuito para te apoiar na adoção dessa rotina de documentação. Clique no botão para baixar.
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O que é um modelo de recibo?
Um modelo de recibo é uma estrutura pronta que você utiliza para emitir recibos ao prestar um serviço. O recibo, por sua vez, é um documento com as informações necessárias para provar que um serviço foi prestado pela sua empresa e que você recebeu o pagamento por ele.
Se o seu negócio presta serviços frequentes, o modelo de recibo é um facilitador do processo de comprovação de que a empresa recebeu o pagamento. Afinal, em vez de criar um documento do zero toda vez que o seu negócio presta um serviço, você só precisa recorrer ao modelo e preencher as informações necessárias.
Para que serve o recibo?
Os recibos servem como comprovantes de que alguém ou alguma empresa realizou um trabalho e recebeu o devido pagamento por isso.
Do lado da prestação de serviço, além de ser uma garantia de que houve pagamento, o documento pode ser utilizado para fins de organização financeira e de elaboração do IRPF (Imposto de Renda da Pessoa Física). Do lado do cliente, o recibo é importante para comprovar que ele pagou tudo o que precisava para aquela empresa.
Como estamos falando de um documento que comprova a realização e o pagamento de um serviço, é importante guardar todos os recibos emitidos pela sua empresa (por pelo menos 5 anos, de acordo com a lei) e organizá-los de modo que eles fiquem acessíveis. Afinal, esses documentos podem ser utilizados para um melhor controle financeiro interno da empresa.
Além disso, os recibos também podem ser utilizados para auditoria da empresa, para prestar contas ao Fisco e são fundamentais caso haja alguma reclamação por parte dos fornecedores ou clientes.
Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?
É muito comum confundir recibo e nota fiscal, mas eles são documentos diferentes. Embora ambos comprovem a conclusão de uma venda e a realização do pagamento, eles têm funções distintas. O recibo é o comprovante de pagamento, já a nota fiscal indica a propriedade de um produto ou o tomador do serviço
A nota fiscal é uma forma de facilitar a cobrança de impostos das empresas e deve ser emitida sempre que alguém ou um negócio com CNPJ presta um serviço ou vende um produto. A exceção nesse caso é para empresas que são MEI e não têm a obrigatoriedade da emissão da nota fiscal.
Por que pequenas empresas devem utilizar um modelo de recibo?
A emissão de recibos pode ser muito mais prática se a sua empresa utilizar um modelo. Com ele, o preenchimento das informações ocorre de uma maneira mais rápida e não há risco de esquecer informações importantes, já que o modelo de recibo contém todos os campos obrigatórios.
Nesse sentido, emitir e guardar os recibos é uma ótima forma de manter a gestão financeira mais organizada. Centralizando esses documentos em um só lugar, você não perde tempo procurando os arquivos e consegue acessá-los facilmente quando precisar.
Além disso, guardar os recibos facilita a prestação de contas da empresa para o Fisco e a elaboração do IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica). O controle interno dos recibos ajuda as empresas a estarem sempre em dia com suas obrigações fiscais, evitando o pagamento de juros e multas.
Baixe gratuitamente o Modelo de Recibo Cora
Para te ajudar na tarefa de organização da gestão financeira, desenvolvemos um modelo de recibo editável e gratuito.
Assim, você não precisa criar um documento do zero sempre que prestar algum serviço ou realizar uma venda.
Utilize como quiser, online ou impresso. Mas revise sempre as informações antes de emitir o documento e tenha certeza de que os campos importantes foram preenchidos.
Clique para baixar o Modelo de Recibo no formato Google Docs
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