Planilha de Pagamento
Faça o controle da folha de pagamento da sua empresa com o nosso modelo gratuito em formato Google Sheets
Saiba como utilizar essa ferramenta para garantir mais controle para a gestão do DP (Departamento Pessoal)
Como você faz o controle da folha de pagamento no seu negócio? Esse processo é fundamental para acompanhar os gastos com os salários e benefícios dos funcionários, representando parte importante da gestão financeira de uma empresa.
Mas é preciso tomar alguns cuidados para que o controle da folha de pagamento seja eficiente e não induza o negócio a erros de cálculo, o que normalmente é um grande problema para as organizações.
Pensando nisso, preparamos esta ferramenta gratuita para te ajudar a saber mais detalhes sobre a importância da planilha de pagamentos e como utilizá-la corretamente para garantir uma boa saúde financeira para a sua empresa. Clique no botão para baixar
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O que é uma planilha de pagamento?
A planilha de pagamento, também conhecida por folha de pagamento, é o documento que concentra todos os dados mais importantes sobre os salários e benefícios recebidos pelos funcionários de uma empresa.
A folha não pode ser considerada um documento acessório. Pelo contrário, ela é indispensável para os setores Financeiro e de Recursos Humanos, sendo um elemento importante para o planejamento orçamentário do negócio.
O documento costuma trazer as seguintes informações:
- Salário bruto;
- Salário líquido;
- INSS;
- IRPF (imposto de renda pessoa física);
- 13º salário;
- Férias;
- Bônus;
- Valor de horas trabalhadas;
- Valor de cada benefício oferecido para os colaboradores (como vale refeição, vale transporte, plano de saúde e plano odontológico);
- Total investido em cada colaborador.
Esse documento de gestão financeira centraliza esses e outros dados dos colaboradores e é fundamental para a empresa tomar decisões sobre contratações e também para calcular o retorno financeiro do trabalho realizado por cada pessoa.
Concentrando as informações sobre pagamento, o holerite também funciona como base para calcular os descontos sobre o salário bruto, a partir das tabelas de IRPF e INSS disponibilizadas pelo governo brasileiro.
Assim, a folha de pagamento traz o resultado de todos os cálculos importantes que devem ser feitos para o controle financeiro da empresa em relação aos funcionários, somando salário, benefícios, contribuição sindical, bônus e horas extras.
O controle da folha pode ser feito tanto manualmente, como utilizando a tecnologia para automatizar o processo, seja por meio de planilhas ou sistemas de gestão especializados.
Qual a importância da planilha de pagamento para pequenos negócios?
A folha de pagamento tem uma função dupla: controle contábil e controle fiscal. Isso quer dizer que, além de poder ser utilizada para decisões internas da empresa, o holerite também funciona como um comprovante de pagamento dos salários.
Além disso, com base no cálculo da folha, a empresa pode avaliar também se vale a pena contratar uma nova pessoa para determinada função ou se é mais lucrativo contratar serviços terceirizados para desempenhá-la.
Ter um controle eficiente sobre os pagamentos é fundamental para aumentar a previsibilidade de gastos de uma empresa, impactando diretamente nas decisões tomadas por gestores em relação aos investimentos realizados.
Contudo, para que a previsibilidade aconteça da forma correta é preciso utilizar alguma ferramenta de controle dos pagamentos. Se a sua empresa ainda é pequena e não conta com recursos para investir em um software de gestão, vamos te mostrar como fazer o processo sem gastar nada.
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